Handboek Power BI

Woord vooraf 11

Hoofdstuk 1 Inleiding 13
1.1 Wat is Business Intelligence? 13
1.2 Self-Service BI 14
1.3 Voor wie is Self-Service BI? 16
1.4 Power BI 17
1.4.1 Power Query 18
1.4.2 Power Pivot 19
1.4.3 Power View 20
1.4.4 Power Map 20
1.4.5 Power BI Service 21
1.5 Power BI-scenario’s 22
1.6 Power BI activeren 23
1.7 Een klassieke Excel-oplossing 25
1.7.1 Gegevens inlezen uit SQL Server 25
1.7.2 De gegevens aanpassen 30
1.7.3 Het rapport maken 31
1.7.4 Tot slot 33
1.8 Conclusie 34

Hoofdstuk 2 Power Pivot 35
2.1 Wat is Power Pivot? 35
2.2 Gegevens importeren uit SQL Server 37
2.2.1 Filters 40
2.3 Kolomnamen definiëren 44
2.4 Kolommen verbergen 45
2.5 Tabel achteraf aanpassen 47
2.6 Gegevenstype en regionale instellingen 49
2.7 Gegevens importeren uit een eerder gebruikte verbinding 50
2.7.1 De nieuwe tabel opnemen in diagramweergave 51
2.8 Een datumdimensie 52
2.8.1 Een datumdimensie maken in Power Pivot 53
2.9 Andere bronnen (OData, Excel (link, copy, extern werkboek, SSRS)) 54
2.9.1 Gegevens importeren uit Excel 54
2.9.2 Gegevens importeren uit OData 57
2.9.3 Overige gegevensbronnen 58
2.10 Resultaten tot nu toe bekijken met een draaitabel 59
2.11 Power BI Desktop gebruiken 60

Hoofdstuk 3 Gevorderde onderwerpen en DAX 69
3.1 Hiërarchieën 69
3.2 Sorteervolgorde 70
3.3 Berekende kolommen maken met DAX 71
3.3.1 Verwijzen naar kolommen binnen een tabel 71
3.3.2 Verwijzen naar een andere tabel 73
3.3.3 IF- en ISBLANK-functie 75
3.3.4 Alternatief met SQL 75
3.3.5 Fiscale jaren 77
3.3.6 Overige opmerkingen 79
3.4 Feiten 79
3.4.1 Impliciete feiten 80
3.4.2 Context 81
3.4.3 Expliciet berekende velden 82
3.4.4 Verschillen tussen impliciete en expliciete waarden 84
3.4.5 Ontbreken van feiten 86
3.4.6 CROSSFILTER 88
3.5 Tijdintelligentie 88
3.5.1 Een datumdimensie maken 89
3.5.2 Year-to-Date 89
3.5.3 Omzet vorig jaar 92
3.5.4 Groeipercentage 92
3.6 KPI’s 93
3.7 Dubbele namen 95
3.7.1 Tabelgedrag 97
3.7.2 Slowly Changing Dimensions 98
3.8 Parent-child-hiërarchie maken 98
3.9 Role playing dimensions 100
3.10 Perspectieven 102
3.11 Power BI Desktop 103
3.11.1 Kruisfilterrichting 106
3.11.2 Row-level security 107
3.12 Tot slot 108

Hoofdstuk 4 Excel-kubusfuncties 111
4.1 Opties voor rapporten 111
4.2 Draaitabellen en grafieken 111
4.3 Kubusfuncties 114
4.3.1 MDX-beginselen 115
4.3.2 Een draaitabel converteren naar kubusfuncties 116
4.3.3 Zelf kubusfuncties gebruiken 117
4.4 Het rapport afmaken 119
4.4.1 Testen 122
4.5 Tot slot 122

Hoofdstuk 5 Power Query 123
5.1 Architectuur overview 123
5.2 Gegevens inlezen uit SQL Server 124
5.3 Gegevens bewerken 127
5.3.1 Kolommen verwijderen 127
5.3.2 Query’s samenvoegen - Join 128
5.3.3 Kolommen een andere naam geven 130
5.3.4 Waarden vervangen 131
5.3.5 Query een naam geven 131
5.3.6 Stappen terugkijken 132
5.3.7 Gegevens laden 133
5.4 Een gegevensbron hergebruiken 133
5.4.1 Rijen filteren 134
5.4.2 Gegevenstype aanpassen 134
5.4.3 Null verwijderen 135
5.4.4 Zelf kolommen maken 135
5.4.5 Kolommen samenvoegen 136
5.4.6 Kolom vanuit voorbeelden 137
5.4.7 Tot slot 137
5.5 Gegevens inlezen uit Excel 138
5.5.1 Number. ToText 138
5.5.2 if 139
5.6 Gegevens inlezen uit CSV-bestanden 139
5.6.1 Draaitabel opheffen 141
5.6.2 Een functie maken 141
5.7 Parameters 143
5.8 Gegevens inlezen uit een map 145
5.8.1 Kolom splitsen 146
5.8.2 Een functie gebruiken 147
5.8.3 Een datumkolom maken 147
5.9 Andere gegevensbronnen benaderen 148
5.9.1 Gegevens inlezen uit tekstbestanden 148
5.9.2 Gegevens van het web lezen 151
5.9.3 Gegevens uit Microsoft-serverproducten 151
5.9.4 Big Data 152
5.9.5 Overige 152
5.10 Gegevensbroninstellingen 153
5.11 Andere transformaties 155
5.11.1 Rijen filteren 155
5.11.2 Andere kolombewerkingen 156
5.11.3 Doorvoeren (Fill up/down) 157
5.12 Power BI Desktop 157
5.13 Tot slot 160

Hoofdstuk 6 M, de taal van Power Query 163
6.1 Formulebalk en Query Editor 163
6.2 De basis van M, het let-statement 165
6.3 Gegevensbronnen 167
6.3.1 Zelf een tabel maken in M 167
6.3.2 Gegevens uit je Excel-werkboek inlezen 169
6.3.3 Gegevens uit een ander Excel-werkboek inlezen 170
6.3.4 Gegevens uit SQL Server inlezen 171
6.3.5 Andere gegevensbronnen 172
6.4 Functies 173
6.4.1 Een functie maken 173
6.4.2 Een functie gebruiken 175
6.4.3 Azure Cognitive Services gebruiken 176
6.5 Transformaties 180
6.6 Geparameteriseerde query’s 181
6.7 Power BI Desktop 184
6.8 Tot slot 184

Hoofdstuk 7 Power BI-visualisaties 185
7.1 Introductie van Power View 185
7.1.1 Historische achtergrond 186
7.1.2 Power View 186
7.1.3 Gemakkelijk met beperkingen 187
7.1.4 Goede visualisaties 187
7.2 Power Pivot aanpassen voor Power View 189
7.2.1 Impliciete en expliciete meetwaarden 189
7.2.2 Numerieke dimensieattributen 189
7.2.3 Standaardveldenset 190
7.2.4 Tabelgedrag 191
7.2.5 Gegevenscategorie 192
7.3 Aan het werk met Power View 193
7.3.1 Groeirapportage 193
7.3.2 Opmaak 198
7.3.3 Rapport Omzet per regio 199
7.3.4 Omzet tegen aantal orders 203
7.4 Power BI Desktop 204
7.5 Tot slot 210

Hoofdstuk 8 Power BI Service 213
8.1 Beginnen met Power BI Service 213
8.1.1 Aanmelden 213
8.1.2 Gratis versus betaald 215
8.1.3 Cloud of lokaal 216
8.2 Excel uploaden naar Power BI 216
8.2.1 Publiceren 216
8.2.2 Importeren 218
8.3 Power BI Desktop uploaden naar Power BI 220
8.3.1 Upload 220
8.3.2 Row-level security 221
8.4 Dashboards 221
8.4.1 Een dashboard maken 221
8.4.2 Extra elementen aan je dashboard toevoegen 223
8.4.3 Een dashboard opmaken 224
8.4.4 Tegels aanpassen 228
8.4.5 Gegevenssets, rapporten en dashboards 229
8.5 Gegevens ophalen 229
8.6 Gegevens vernieuwen 231
8.6.1 Import versus direct query 231
8.6.2 Gegevens verversen 232
8.7 Rapporten en dashboards delen 235
8.7.1 Delen van rapporten en dashboards 236
8.7.2 Werkruimte delen 237
8.7.3 Power BI App 238
8.7.4 Publiceren op internet 240
8.7.5 Insluiten in SharePoint online 240
8.7.6 Power BI Embedded 241
8.8 Tot slot 241

Index 243