Op werkdagen voor 23:00 besteld, morgen in huis Gratis verzending vanaf €20

Event

Nienke van Oeveren | 2 april 2013 | 3-4 minuten leestijd

Niet langer blauwe projecten

‘Het wordt maar niet duidelijk wat het eindresultaat van het project moet zijn. Bovendien komt de opdrachtgever met zaken die zeker nog gaan veranderen. Als er dan ook nog veel stakeholders zijn, is dit een complex project.’ Nicoline Mulder presenteert een alternatief voor de traditionele ‘blauwe’ projectaanpak tijdens een boekevent: Value-based Project Management. Mathieu Weggeman is ook een van de sprekers.

De meeste aanpakken voor projectmanagement zijn gebaseerd op best practices – PRINCE2 is hier het bekendste voorbeeld van. Een wetenschappelijke benadering ontbrak nog. Voor haar promotieonderzoek heeft Nicoline Mulder daarom een wetenschappelijke aanpak voor complexe projecten ontworpen. ‘Er is behoefte aan een nieuwe manier van omgaan met projecten’, spreekt ze overtuigend tijdens het boekevent. ‘Sinds de jaren vijftig zijn de tool en visie van projectmanagement niet veranderd, maar de context wél!’ Redenen hiervoor zijn een veel grotere IT-component en groter aantal shareholders. Om te komen tot een nieuwe aanpak, heeft Mulder dus ‘de blauwe bril van De Caluwé’ afgezet en die van het complexiteitsdenken opgezet.

Vaagheid
Met die andere bril zijn projecten ‘chaordisch’: ze lijken chaotisch, maar als je begrippen als ‘project’, ‘projectsucces’ en ‘projectmanagement’ gaat herdefiniëren, zie je ook orde. Mulder neemt haar publiek mee in wat je dan bijvoorbeeld ziet. Een project blijkt een ziel te hebben, maar leidt ook aan creatie en verval; een specialist vindt een andere baan, bijvoorbeeld. ‘Laat het los, dan kan het samenspel in het projectteam zich ontwikkelen en lost het zich op.’ En als laatst volgt nog de ‘verrassing’. ‘Poets de vaagheid niet weg, die blijft bestaan tot het tijd is om vanzelf op te lossen.’

Op deze orde is Value-based Project Management (VBPM) gebaseerd. ‘Op het moment dat er chaos is, ga dan achterover leunen en laat het project even gaan. Er komt vanzelf een nieuwe orde’, verzekert Mulder. Vervolgens licht promotor Mathieu Weggeman één van de belangrijke voorwaarden toe: collectieve ambitie.

Meer vonken
‘Planning & control’ heeft zijn beste tijd gehad.’ Met veel vaart en humor vertelt Weggeman zijn verhaal. ‘Als je jonge mensen wilt binden, moet je gedeelde waarden gebruiken.’ Dit is waar persoonlijke waarden en organisatiewaarden samenvallen. Geef professionals de ruimte en faciliteer ze – zoals Weggemans ook betoogt in Leidinggeven aan professionals? Niet doen! ‘Mensen doen liever iets goed dan fout.’ Hij illustreert dit met een verhaal over een basisschool die tegen de regels in een leermethode ontwikkelde, maar door de goede resultaten hoogstens een waarschuwing krijgt van de Onderwijsinspectie. ‘We moeten meer vonken dan vinken’ en dit doe je door de energie van vakmensen te gebruiken voor de collectieve ambitie. ‘Dit is iets voor binnen de organisatie, je vormt deze samen en maakt het samen expliciet voor de buitenwereld.’

Loslaten
Na de pauze is het tijd dat de wat abstracte theorie van VBPM praktischer wordt. Hoe een chaordisch project eruit ziet, laat Stan Boshouwers zien. Hij is mede-eigenaar van Thinker, bureau voor verbeeldingskracht en ontwikkelde een model voor creatieve projecten. De nadruk ligt daarbij op het voortraject. ‘We denken eerst heel hard na en soms dient de oplossing zich inderdaad aan onder de douche.’ Op het moment dat je diep nagedacht hebt over het probleem en het dan loslaat, komt er een oplossing waarin alle ingrediënten van het probleem zijn geïntegreerd, licht Boshouwers toe. ‘Ik lever alleen het beeld, niet het idee.’ Maar al te vaak komt dat van de opdrachtgever zelf, wat de collectieve ambitie vergroot.

Rollen omdraaien
Tot slot van de middag in Seats2Meet Utrecht een bevlogen projectmanager die bij de gemeente Nijmegen verantwoordelijk was voor een oeververbinding tussen het centrum en Noord-Nijmegen, René Duifhuizen. ‘We werken op basis van vertrouwen. Zo vroeg ik aan de wethouder: Heb je vertrouwen in mij?’ Ook draaiden het team van de gemeente en dat van de aannemer een dag hun rollen om. ‘Het lijkt eenvoudig, maar heeft enorm geholpen. Mensen gingen als counterpartner werken.’

Zal het ooit helemaal duidelijk worden hoe Value-based Project Management precies werkt? De deelnemers hebben nu een beeld, een gevoel bij de methode. Mulder besluit de middag met een conclusie die voor ook veel deelnemers geldt: ‘Veel mensen doen een aantal interventies al, maar onbewust.’

Populaire producten

    Personen

      Trefwoorden