Op werkdagen voor 23:00 besteld, morgen in huis Gratis verzending vanaf €20
Wij wijzen u graag op het volgende
Door drukte zijn de levertijden van PostNL aangepast en kan uw pakket vertraging oplopen. Door de Brexit kan de levering van Engelse boeken vertraging oplopen.

Event

Nienke van Oeveren | 25 juni 2015 | 2-3 minuten leestijd

Getting Things Done - Masterclass door David Allen

David Allen heeft zijn klassieker Getting Things Done geactualiseerd en gaf hierbij een exclusieve masterclass. Managementboek Magazine was erbij. ‘Wat is je volgende actie? Duurt deze minder dan 2 minuten?’

‘Van nature ben ik lui, niet extreem georganiseerd. Ik hou van vrijheid en van focussen op betekenisvolle zaken. Ik hou niet van open loops.’ David Allen vertelt aan een handvol journalisten hoe hij tot de methode kwam die werkt voor iedereen, van CEO tot kind. ‘Jullie doen allemaal een deel ervan, maar als je mijn stappen volgt, krijg je meer controle en heb je meer focus.’ De kern van Gettings Things Done (GTD): bewaar niets in je hoofd maar ontwikkel een betrouwbaar systeem. Daarmee hou je je hoofd vrij voor waar het goed in is: ideeën krijgen, creatief zijn, patronen herkennen.

24 uur

‘Hoe hou je zaken uit je hoofd? We krijgen niet minder e-mails, vergaderen niet minder.’ Allen, die tegenwoordig in Amsterdam woont, maakt zich zorgen om de toenemende stress hierdoor. ‘We hebben allemaal 24 uur per dag. Maar hoeveel tijd kost een goed idee eigenlijk? Hiervoor heb je vooral ruimte nodig. Met ruimte in je hoofd ben je creatief, denk je strategisch en ben je simpelweg meer present.’ In vijf stappen leert hij hoe je nooit meer iets vergeet.

Stap 1 Verzamel wat je aandacht heeft

Stap 2 Selecteer: wat vraagt om jouw actie?

Stap 3 Organiseer: zet het waar het hoort of doe het meteen

Stap 4 Bekijk je to-do-lijst en bepaal wat je nu gaat doen

Stap 5 Doe het

Neem bijvoorbeeld je inbox. Welke mails moet jíj beantwoorden? ‘Als het minder dan 2 minuten duurt, doe het dan meteen’, zegt Allen. Als het langer duurt, zet je ze in een aparte map: Later beantwoorden, Ter info, Nog over besluiten of Trash. ‘Als je een beslissing vermijdt, neem je daarmee ook een beslissing. Helaas blijft deze zaak in je hoofd zitten. Maak daarvoor een doos Crap I don’t want to deal with’. Bij stap 4 bekijk je de map Later beantwoorden en verwerk je deze mails, de laatste stap.

Afronden

Allen raadt aan om steeds te bepalen dat het project is. ‘Wat is de volgende actie van het project? Zet deze op je to-do-lijst en gebruik daarbij een werkwoord.’ Pas na de laatste actie kun je een project afronden, we hebben allemaal dus zo’n zestig tot tachtig projecten tegelijk lopen.

De nieuwe editie van Gettings Things Done sluit aan bij een wereld waarin we constant met elkaar verbonden zijn. Allen beschrijft geen tools, want er zijn nu zo’n 700 GTD-apps. ‘Het verandert te snel. Wél geef ik de wetenschappelijke en breininzichten achter mijn methode in een nieuw hoofdstuk.’ Daarnaast is de nieuwe editie voor een bredere doelgroep; niet alleen hoog opgeleide professionals. ‘Het boek vertelt hoe je je doel bereikt en je kwaliteit van leven verbetert.’

Nienke van Oeveren, redacteur van managementboeken bij Boekredactie

Op 13 oktober 2015 geeft David Allen een Masterclass Getting Things Done. Meer informatie vindt u op deze pagina

Populaire producten

    Personen

      Trefwoorden