Hoe komt het dat je vaak zo druk bezig bent, zonder het idee te hebben echt vooruit te komen? Alsof je altijd maar tegen de stroom inzwemt. Waarschijnlijk heb je simpelweg meer werk dan je fysiek kunt uitvoeren in de tijd die je hebt. Maar is dit echt zo? En zo ja, hoe komt dit dan?
Verspilling
Heb je al eens een overzicht gemaakt van hoe jij je tijd besteedt? Je schrikt vast hoeveel van je tijd ongemerkt ‘weglekt’ aan taken en activiteiten die niet belangrijk zijn, waar je minder goed in bent of die je helemaal niet eens leuk vindt. Wat een verspilling! Vooral als je bedenkt dat onze tijd misschien wel ons kostbaarste bezit is. Elke minuut kun je maar 1x besteden en daarna is hij voorgoed voorbij… Hoog tijd dus om hier verandering in aan te brengen, toch?
Ingesleten paadjes
Dit klinkt simpel, maar is in de praktijk zeker niet gemakkelijk te veranderen. Ook jij wordt geleefd door allerlei (vaak onbewuste) automatische patronen en belemmerende overtuigingen. Bijvoorbeeld de overtuiging dat je geen fouten mag maken of dat je de behoeften van anderen altijd voorrang zou moeten geven. Deze zijn als diepe paadjes ingesleten in je gedachten en gedrag.
Het aanpassen van deze ingesleten overtuigingen en patronen is lastig, maar zeker niet onmogelijk. Je kunt de controle en regie over je tijd terugpakken. Hoe? Door te starten met DOEN!
Delegeer
Onderzoek of je taken kunt delegeren die je niet leuk vindt of waar je minder goed in bent. Bedenk dat een ander die taken misschien wel leuk vindt om te doen en ze mogelijk zelfs beter, sneller of goedkoper kan uitvoeren dan jijzelf.
Optimaliseer
Verbeter je slagkracht door je werkprocessen te optimaliseren. Onderzoek hoe arbeidsintensieve taken kunnen worden uitgevoerd door een applicatie of slimme AI tool. Maar ook door slimmer te plannen en taken en activiteiten geclusterd achter elkaar uit te voeren.
Elimineer
Maak een overzicht van jouw prioriteiten: wat is écht belangrijk voor je? Welke taken en activiteiten leveren een maximale bijdrage aan wat je wilt bereiken? Inventariseer je stoorzenders en zeg ‘nee’ tegen taken die je vanaf nu minder of helemaal niet meer gaat doen. Doe dus liever minder dingen, maar dan wel de goede dingen goed.
Noteer
Gebruik je hoofd om te denken en minder om te onthouden. Bewaar ideeën, notities, afspraken en taken zoveel mogelijk buiten je hoofd door ze te noteren in een extern systeem. Digitaal of op papier, maakt niet uit. Zolang het maar simpel is en werkt voor jou. Geniet van de rust en ruimte in je hoofd en de extra energie die dit oplevert.
Wil je nu eindelijk eens af van het opgejaagde gevoel van altijd maar druk te zijn? In het boek Werk slimmer, niet harder vind je nog veel meer nuttige inzichten en tips waarmee je de basis legt voor een efficiënte werkstructuur en gezonde werkgewoonten. Je pakt tijdvreters en stoorzenders aan en creëert meer tijd voor wat echt belangrijk is in je werk en je leven. Het resultaat? Meer controle over je dag, rust in je hoofd en plezier in alles wat je doet!
Over Jennefer Boskeljon
Jennefer Boskeljon is een coach, trainer en expert met vijftien jaar ervaring op het gebied van slim werken, persoonlijke effectiviteit en werkplezier. Haar doel is om werkend Nederland niet alleen efficiënter, maar ook succesvoller én gelukkiger te maken.
