Eerst wat voorbeelden van combifuncties:
- een verpleegkundige en operatieassistent
- een functie in de patiëntenzorg en docent
- onderzoeker en specialist
- leidinggevende en meewerkend teamlid
Bij het inrichten van combifuncties is het handig om samen met je medewerkers en P&O de volgende vijf stappen te volgen. Je kunt dit doen voor één combifunctie, maar ook voor je hele team of afdeling.
Stap 1 De juiste mensen vinden
Hoe kom je er als leidinggevende achter welke medewerkers zich kunnen en willen ontwikkelen naar een combifunctie? P&O kan bijvoorbeeld ontwikkelassessments aanbieden. In het UMC Utrecht boden we die aan bij radiodiagnostisch laboranten. Door de assessments en gesprekken is maximaal inzichtelijk geworden welke medewerkers voor welke projecten en functies in aanmerking kwamen.
Stap 2 Ideeën onderzoeken
Hoe groter een organisatie, hoe meer combifuncties er mogelijk zijn. De meeste logische combifuncties vind je op de raakvlakken tussen de verschillende teams en afdelingen. Goede mogelijkheden bieden verder:
- projectfuncties
-een fulltime vacature die je kunt opknippen in twee delen
- lang openstaande vacatures
- vacatures in schaarse functies
- expert- en seniorrollen binnen een team
Stap 3 De functie concreet maken
Wat past bij de behoeften van de organisatie en van de medewerker? Er zijn uiteraard ook hier verschillen tussen mensen. Een integreerder heeft er weinig moeite mee dat activiteiten vanuit de verschillende functies door elkaar lopen. Terwijl een segmenteerder graag veel structuur wil en werk en privé gescheiden wil houden. Idealiter wil je combifuncties van individuele medewerkers inrichten tussen vaste teams vanwege flexibiliteit en teamgevoel.
Stap 4 Zakelijke afspraken maken
Bij de start van de combifunctie maken de twee leidinggevenden afspraken over de roosters. Ook over andere praktische aspecten:
- de verdeling van uren
- het rooster
- scholing
- contract en salaris
- jaargesprekken
- vakantiedagen en ziekte
De P&O-afdeling zal ook intensief, actief en creatief mee moeten denken bij het inrichten van combifuncties. Voor een meewerkend leidinggevende is het belangrijk om secretariële ondersteuning te hebben voor de personele aspecten.
Fijne vragen:
- Waar kan ik je mee uitdagen?
- Ben je bereid om een combifunctie te doen?
- Hoe kunnen we deze combi werkbaar houden?
- Wat helpt je in je combifunctie?
- Wat belemmert je?
Stap 5 De belastbaarheid blijven bewaken
De belastbaarheid zal samenhangen met de drie belangrijkste zaken voor het succesvol uitvoeren van een combifunctie: structuur, structuur en structuur. De structuur voor jezelf om honderd procent geconcentreerd te zijn op je functie en niet te gaan multitasken tussen bijvoorbeeld de e-mails uit de verschillende functies. Structuur zodat collega’s weten op welke dagen ze je kunnen bereiken. En structuur om je werk te begrenzen en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
Mijn advies is om klein te beginnen. Wanneer je combifuncties goed inricht, zorgen ze voor een variatie aan loopbaanpaden met tegelijk een verhoging van werkplezier en samenwerking tussen teams.
Over Jeroen Hendrikse
Jeroen Hendrikse (1976) is lid van het leiderschapsteam van het UMC Utrecht en voorzitter van de zorgdivisie Beeld en Oncologie. Ook is hij werkzaam als radioloog en hoogleraar, met als expertisegebied de hersenen.
Jeroen is auteur van de boeken 'Dit is ons brein' (2016), over CT- en MRI-beelden van de hersenen en 'Combifuncties: Samenwerken als gewoonte in zorgorganisaties' (2023).
