Van alle stiften en fraai vormgegeven pagina’s is in het boek van Carroll geen sprake. Het is een productiviteits- en ordeningsmethode met aandacht voor het denk- en creatieproces. Nou dat heeft hij dus geweten. Vele You Tube video’s en Pinterest posts tonen de creatie van mooie maanddoelen pagina’s, daily logs en andere zaken.
In essentie heeft Carroll deze methode voor zichzelf bedacht om zijn eigen chaos in aantekeningen, gedachten en dergelijke vast te leggen. En op al die gedachten regelmatig te kunnen reflecteren. Aan het begin of einde van een dag, week of maand. Ieder pakt zijn eigen ritme en vorm. Productiviteitsfreaks zweren er bij, bij die regelmatige reflectiemomenten.
De BJ-basisvorm: je legt dagelijks opdrachten, inzichten, ideeën en dergelijke vast als taken, notities en evenementen. Je hanteert een index om de weg in je Journal te kunnen vinden. Je maakt een Future Log (jaaroverzicht) en Monthly Log pagina’s. En van wat er uit je werk, ideeën enzovoort komt, creëer je collecties. De waarde die je opbouwt zit in de regelmatige reflecties en overzicht van alles wat je vastlegt. Het is daarmee wel wezenlijk anders dan het efficiënt taakgerichte productiviteitswerk van bijvoorbeeld Getting Things Done van David Allen.
Het boek kent een een hoog tegeltjeswijsheid-gehalte. (‘Tijd kun je niet maken, tijd kun je alleen maar nemen.’) Er zit veel ruimte in het boek om de simpelheid van de methode uit te leggen. En de flexibiliteit. De PDCA-cyclus van W. Edwards Demming wordt erbij gehaald, in het verlengde daarvan de mogelijkheden van agile en mindfulness. Je bouwt ook een stuk rust en overzicht in in je dagelijkse handelen.
Kortom: een erg bruikbare en toegankelijke methode maar een groot deel van het boek is een beetje overhead. De methode is makkelijk te leren via video’s en gewoon beginnen. De diepere boodschap van het bullet journalen verschijnt dan vanzelf op je eigen tegel: ‘Vaak is even stilstaan voordat je verder gaat het enige wat nodig is om intentioneel te leven.’ En dat laatste is een belangrijke lifehack.
Over Bertrand Weegenaar
Bertrand Weegenaar is als hogeschooldocent HBO-ICT werkzaam op Windesheim. Zijn voorliefde ligt bij de onderwerpen strategie, marketing, geschiedenis; biografieën en internet; e-business.
