Schrijft u al gestructureerd, boeiend en overtuigend? Zo'n tekst leest in ieder geval wel prettig en heeft wellicht ook invloed op de lezer. Maar hoe geeft u vorm aan zo'n schrijfproces? Waar haalt u de inspiratie vandaan? Welke technieken zijn daarbij te gebruiken en hoe past u deze toe? Hoe genereert u ideeën en hoe zet u ze op papier? Wanneer gebruikt u een bepaalde stijl? Vele vragen. Er zijn er over een onderwerp als professioneel schrijven nog wel meer te stellen.
In de serie 'Praktijkgidsen voor managers en ondernemers' verscheen een tweede herziende druk van 'Professioneel schrijven', geschreven door Ed Grubben en Jan Vriens. Een aantal speciale onderwerpen uit zal ik de revue laten passeren. Ten eerste enkele succesfactoren, zoals 'bekijk het onderwerp vanuit meerdere invalshoeken.'
De zes denkende hoofddeksels van de creativiteitsgoeroe Edward De Bono zijn daarbij goed te gebruiken. Geef ook het schrijfproces bewust vorm. We mailen tegenwoordig veel. Dat kan routine geven, waardoor we steunen op gewoonten en goede gebruiken. Maar een notitie is meer dan snel je e-mail beantwoorden. Schrijf ook vanuit de gedachte van de lezer. 'Logisch', zult u zeggen. Maar probeer het maar eens. Kies daarbij ook de tekstsoort die daarbij past. Zo komt het onderwerp tot zijn recht.
Deel 1 van dit boek vermeldt vijf fasen, ofwel technieken, in het schrijfproces. De vijf fasen zijn:
- het bepalen van de context;
- het bepalen van de boodschap;
- het op papier zetten:
- de schrijfstijl;
- het definitief maken van de tekst.
Elk van deze aspecten wordt uitvoerig beschreven. Neem er de tijd voor. Het geeft veel gemak bij de volgende memo, brief of redactioneel artikel. Wanneer de succesfactoren en technieken tot uw bagage behoren, dan gaat deel 2 in op de vijf genres. Dit zijn specifieke tips voor vijf tekstsoorten. Van het rapport, naar persbericht en artikel, van brochure naar het jaarverslag. Elk van deze tekstsoorten heeft zijn eigen opbouw en aandachtspunten. Een checklist maakt dit deel compleet.
En toen was het tijd voor de praktijk: het schitterende schrijfwerk! Het is en blijft een uitdaging om zó te schrijven, dat wat u in uw hoofd hebt ook zo overkomt bij de lezer. Daarom worden handvatten en tips aangereikt die u doelgericht kunt inzetten. Professioneel schrijven is de juiste keuzes maken en het resultaat afstemmen op de lezer. Ik sluit af met een uitspraak van Hans Warren: 'Ik vind een schrijver des te beter naarmate hij me weet te fascineren met dingen die me in wezen geen lor interesseren'. Wat vindt u?
Over Jaap Hollaar
Jaap Hollaar MBA is Hoofd Stafbureau Facilitaire Zaken bij het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Goeree-Overflakkee (ISGO) en heeft zijn MBA behaald bij Business School Nederland te Buren.
