Microsoft Teams voor eindgebruikers

1 Welkom bij Microsoft Teams
Voordelen van Teams
Wat is Teams?
Opzet van dit boek
Mogelijkheden van Teams
Tips en handigheidjes

2 Microsoft Teams nader bekeken
Teams beter begrijpen
Teams introduceren
Aanmelden en afmelden
Uw status aanpassen
Indeling van het scherm
Feed en activiteiten bekijken
Uw team maken en teamleden uitnodigen
E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen
Opmerkingen voor deelnemers achterlaten
Verwijderde teams en kanalen herstellen
Sjablonen en archief
Tips en handigheidjes

3 Chatten in Teams
Teams wel of niet automatisch starten
Wijzigen hoeveel berichten u tegelijk ziet
Meldingen in- en uitschakelen
Gewenste apparatuur instellen
Chatten in de praktijk: tips en handigheidjes
Chats nader bekeken
Chats opmaken
Groepschats gebruiken
Beheermogelijkheden
Bestanden delen

4 Teams organiseren
Organisatie
Lidmaatschap, rollen en instellingen
Voorbeeldteams
Aanbevolen uitrol van Teams

5 Teams in de praktijk
Voordelen van Teams
Maak een team
Nodig teamleden uit
Betrek teamleden bij de projecten

6 Machtigingen
Rollen in het team en de groep
Teambeheerders
Kiezen tussen een privéteam, publiek team of organisatiebreed team
Privé- versus standaardkanalen
Bestanden en SharePoint-machtigingen
Informatie delen met teams

7 Online vergaderen
Inleiding
Vergaderen
Collega-organisatoren aan een vergadering toevoegen
Gewenste apparatuur instellen
Al uw vergaderingen in Teams bekijken
Praktische zaken

8 Livegebeurtenissen
Typen livegebeurtenis
Rollen in een livegebeurtenis
Wie livegebeurtenissen mag maken
Wie mogen deelnemen?
Checklist voor livegebeurtenissen
Een livegebeurtenis plannen
Deelnemers uitnodigen
Presenteren in een livegebeurtenis
Geluid van uw computer delen
Deelnemen aan een livegebeurtenis
Deelnemen aan een vraag-en-antwoordsessie
Livebijschriften gebruiken
Rapport met genodigden

9 Werken met aparte vergaderruimten
Opmerking vooraf
Aparte vergaderruimten maken
Deelnemers toewijzen
Naam van een vergaderruimte wijzigen
Vergaderruimten openen
Chatten in aparte vergaderruimten
Vergaderruimten sluiten
Aanvullende opties

10 Audio- en videogesprekken
Gesprekken in Teams
Mogelijkheden tijdens een gesprek

11 Werken met bestanden
Inleiding
Bestand bewerken
In- en uitchecken
Bestanden maken en bewaren
Document uploaden
Weergave van documenten
Tab Bestanden
Office-bestand bewerken
Bestand downloaden
Bestanden verplaatsen of kopiëren
Bestands- of mapnaam wijzigen
Teams-bestandsbibliotheken synchroniseren
Bestanden verwijderen en terugzetten
Bestand delen
Bestand delen met iemand buiten uw team
Koppeling naar bestand ophalen
Bestand delen vanuit cloudopslag
Map delen vanuit cloudopslag
Bestanden opslaan
Cloudopslagservice toevoegen
Extra aandachtspunten

12 Apps, bots en connectors
Wat u moet weten over apps
Beschikbare apps
App toevoegen
Apps in vergaderingen gebruiken
App in een nieuw venster laten zien
Enkele voorbeelden

13 Productiviteit verhogen
Sneltoetsen
Zoekbalk is ook opdrachtbalk
Verbinden met externe apps
Externe e-mails in Teams
Andere clouddiensten toevoegen
Meldingen van kanalen beheren
Uitgebreid opmaakvenster

14 Beheer
Levenscyclus van teams
Archiveren of verwijderen
Teams en kanalen zichtbaar of onzichtbaar maken
Gedeelde kanalen activeren en gebruiken (Teams Connect)
Team starten
Kanaalmoderators
Kanaal vastmaken
App vastmaken
Werken met de Teams-kalender
Chats en gesprekken
Bestanden in Teams
Extra’s in Teams

A Samenhang SharePoint, OneDrive en Teams
OneDrive
Microsoft Teams
SharePoint-teamsites

B Telefoneren
Inleiding
Basisfuncties
Verbinding maken met het telefoonnetwerk
Beschikbaarheid van diensten en gebruikerslocaties
Licenties voor telefoonsystemen
Telefoonnummers en noodlocaties
Voicemail

C Sneltoetsen
Sneltoetsen weergeven
Algemeen
Navigatie
Berichten
Vergaderingen en gesprekken

Index