Effectief tijdbeheer

1 inleiding 9

2 hoe gaat het meestal? 13
2.1 Reactief management 13
2.1.1 Dictatuur van de urgentie 14
2.1.2 De mythe van de drukke manager 15
2.1.3 Ongelukkig zijn 15
2.2 Verklaringen 18
2.2.1 Van holbewoner tot moderne wereldburger: versnelling 18
2.2.2 Individualisme en dialoog 19
2.2.3 Vervreemding: verstand zonder gevoel, gevoel zonder verstand en zingeving 22
2.2.4 De autoriteit van de traditie 24
2.2.5 (G)een plek in je systeem van herkomst 26
2.2.6 De organisatie van bedrijven 29
2.2.7 De werkplek en de wereld 32
2.2.8 Effectiviteit en efficiency 34
2.3 Conclusies 36
Checklist 38

3 wat heb ik tot mijn beschikking? 41
3.1 Tijd? 41
3.1.1 De oudheid 42
3.1.2 De zestiende en zeventiende eeuw 42
3.1.3 Het industriële tijdperk 43
3.1.4 De eenentwintigste eeuw 43
3.1.5 Vertragen in onze versnelde tijd 44
3.1.6 Feiten rond tijd 47
3.2 Energie 50
3.2.1 Korte termijn: energieniveaus gedurende de dag 51
3.2.2 Lange termijn: fasen in het leven 54
3.3 Denkkracht 61
3.3.1 Subjectiviteit van tijd en ‘fl ow’ 62
3.3.2 Invloed van gedachten 64
3.3.3 Irrationele denkpatronen 66
3.3.4 Rationele gedachten 71
3.3.5 Onthaasten 75
Checklist 77

4 wat wil ik en wat heb ik nodig? 81
4.1 Work-life balance 81
4.1.1 Wat is gelukkig zijn? 82
4.1.2 Het 168-uursmodel 87
4.1.3 Verlanglijstjes 92
4.1.4 Waarden en tijdsbesteding 94
4.1.5 Geloof 98
4.1.6 Waarden op de werkplek 100
4.2 Doelen stellen 103
4.2.1 Verbinding maken: van contact naar contract 103
4.2.2 Voorbereiden: hoofdgebieden op het werk vaststellen 104
4.2.3 Klassieke wijze van doelen stellen 107
4.2.4 Nieuwe wijze van doelen formuleren 110
4.2.5 Waarden, competenties en doelen: hoe en wat? 117
4.3 Prioriteiten stellen 119
4.3.1 A-, B- en C-doelen 119
4.3.2 Belangrijkheid en urgentie 121
4.3.3 Prioriteren met het Eisenhowerschema 122
4.3.4 To-dolijst en not-to-dolijst 123
Checklist 125

5 hoe bereik ik dat? 129
5.1 Inzicht in tijdverslinders 129
5.1.1 Competenties van een timemanager 130
5.1.2 Externe tijdverslinders 131
5.1.3 Interne tijdverslinders 137
5.2 Effectief en efficiënt communiceren 139
5.2.1 Zenden en ontvangen 140
5.2.2 Nee zeggen 145
5.2.3 Delegeren 148
5.2.4 Ont‘moet’ing en vergaderingen 154
5.2.5 Communicatie en verbinding met jezelf: zelfbewustzijn 155
5.3 Planning 159
5.3.1 Planningssystemen 159
5.3.2 Planning en toeval 162

Checklist 164
Bijlagen
Logboek 169
Logboekformulier 171
Logboekanalyse: waardering 172
Groninger Cognitielijst 173
De ‘magic hour’-oefening 181
Maak een verlanglijst 182
Maak een doel concreet 183
Ontspanningsoefening: vijf stappen voor het creëren van meer gelukkige momenten in een dag 184
Visualiseer je toekomst 185
Wensen op elkaar afstemmen 186
Geraadpleegde literatuur 187
Register 190