Dit jaar werkte ik al met de erg mooie Purpuz Planner om te reflecteren op mijn activiteiten. Wat geeft mij energie? Welke stappen moet ik zetten om doelen te bereiken? En wat moet ik dit jaar vooral laten? Ik tekende mijn droomwereld uit en ging enthousiast aan de slag. Al gebiedt de eerlijkheid te zeggen dat ik het doel om een literaire roman te schrijven niet heb gehaald. In plaats daarvan schreef ik in opdracht van een jubilerend bedrijf een businessroman. Een mooie klus die er ‘tussendoor’ kwam en mijn keurig uitgewerkte schema behoorlijk overhoop gooide.
Efficiëntie, productiviteit en doelmatigheid
Grosfeld stelt in zijn boek dat we meer dan ooit geobsedeerd zijn door efficiëntie, productiviteit en doelmatigheid. Een constatering waarin ik mij direct herken. Want al gun ik mijzelf bijvoorbeeld wel regelmatig de tijd om op de bank een goed boek te lezen, ik kies er vrijwel altijd voor dat het een boek is waar ik voor mijn werk mee aan de slag kan. Efficiënt ‘luieren’ dus.
We zijn geobsedeerd door werk, zegt Grosfeld. ‘Net zoals verworven vaardigheden niet meer losstaan van de mens, heeft hij ook geen baan meer, maar ís hij de baan. Het maakt hem toe wie hij is.’ Au… En hij gaat verder: ‘Werk en privé lopen niet alleen in elkaar over doordat we in het weekend werken en het karakter van werk steeds informeler wordt, maar ook doordat we in onze vrije tijd en werktijd dezelfde ambitie nastreven: zo min mogelijk tijd verspillen en zo veel mogelijk doelen halen.’ En dus staat in mijn agenda hoeveel informatieve boeken ik per maand wil lezen, hoeveel woorden ik wekelijks aan mijn roman wil schrijven, maar ook hoeveel tijd ik aan mijn gezin wil besteden. Ons leven gevangen in de gietvorm van een bedrijfsplan, aldus Grosfeld. ‘De agendahedonist lijkt zichzelf zo te vereenzelvigen met het idee van een onderneming, dat hij er niet voor terugdeinst om zijn persoonlijke leven op een bedrijfsmatige manier in te richten.’
Is er dan iets mis met het streven naar persoonlijke groei? Natuurlijk niet. Maar volgens Grosfeld groeide dit verlangen uit tot een verslaving. ‘We zijn geconditioneerd om alleen dingen te doen die bijdragen aan ons eigen gevoel van succes en geluk, aan onze eigen onderneming. […] Zelfontwikkeling is uitgegroeid tot een soort religie.’
Zaak dus los te komen van het doelmatige, aldus de auteur. ‘Hebben we schema’s en doelen nodig om als persoon te groeien, of komt die groei vanzelf wel, wanneer we navigeren op onze spontaniteit en intuïtie?’, zo vraagt Grosfeld zich af. ‘Het is niet vanzelfsprekend om doelmatig en rationeel te leven, dat we onszelf runnen als een bedrijf en onze vrije tijd kanaliseren richting het zelf als ondernemer. […] We moeten weigeren om nog langer een slaaf te zijn van het nut en van de tijdoptimalisatie.’
Maar….
Ja, ik voel mij aangesproken door de waarschuwing van Grosfeld. Toch blijft er wel een maar… (al kan die maar natuurlijk het bewijs zijn dat ik inderdaad verslaafd ben…). In trainingen en coachingstrajecten spreek ik regelmatig leidinggevenden die zich zo laten leven door alles wat er op hen afkomt qua werkzaamheden en verantwoordelijkheden, dat ze vergeten tijd in zichzelf en in hun gezin te investeren. En ja, dus raad ik hen aan tijd voor zichzelf in te plannen. Zet dat etentje met je vrouw in je agenda. Plan in dat ook jij af en toe je kinderen van school haalt. Blok in je agenda dat uurtje sporten in de week. Onderzoek hoe je je batterij oplaadt en hoe je als mens blijft groeien. En maak hier vervolgens bewust tijd voor. Doe je dit namelijk niet, zul je vroeg of laat tot de verdrietige conclusie komen dat je een figurant bent van je eigen leven, in plaats van de held van het verhaal.
Met de duidelijke en terechte waarschuwing van Grosfeld in mijn achterhoofd, kijk ik dus wel degelijk uit naar mijn nieuwe planner. Niet om alleen maar efficiënt en productief te hoeven zijn, maar wel om te voorkomen dat anderen het roer van mijn leven overnemen.
Inspirerend leven agenda 2023
‘Zeg Ja tegen het leven en let dan eens op hoe het leven plotseling voor je gaat werken.’ Met deze quote van Eckhart Tolle trapt de Inspirerend leven agenda 2023 af. Ik vrees dat ik heel 2023 nodig heb om te begrijpen wat Tolle met deze wat filosofische uitspraak bedoelt. De korte meditaties aan het begin van elke maand helpen me helaas nog niet veel op weg. Zo krijgen we het advies ‘te luisteren naar ons innerlijk licht’, ‘te letten op de richtingsaanwijzers die het universum voor ons heeft geplaatst’ en ‘te baden in de bron die je diep in jezelf kunt vinden’. Ik denk dat ik iets te nuchter ben voor deze ongetwijfeld goedbedoelde aanwijzingen. Hiermee wil ik deze agenda overigens niet afserveren. Gezien de vormgeving is dit – zo vermoed ik – ook meer een agenda voor vrouwen. Vrouwen die zich niet willen laten opjagen door alles wat er op hen afkomt, maar bewust momenten van bezinning willen inbouwen. En hoe mooi is het ook niet te lezen dat niet alleen alle sterren en planeten zich in een volmaakte baan volgens de goddelijke orde bevinden, maar wij zelf ook op de juiste plek zijn.
Kracht – Agenda 2023
Fans van Paulo Coelho’s De Alchemist – en dat zijn er nogal wat – kunnen hun hart ophalen met Kracht – Agenda 2023. Zo staan er aan het begin van elke nieuwe maand en bij elk weekoverzicht citaten van de Braziliaanse auteur. Citaten die je min of meer dwingen even stil te staan en te reflecteren op hoe je zelf in het leven staat – en hoe je dus je agenda wilt vullen met alles wat er op je afkomt. Neem alleen de eerst vermelde uitspraak van Coelho: ‘Schrijven vergt moed, maar het is de moeite waard’. Een mooie stimulans om de poging een literaire roman te schrijven toch weer op te pakken. En mocht ik begin maart toch weer de moed zijn verloren, helpt het citaat uit ‘De weg van de boog’ mij wel weer verder op weg: ‘Sluit je aan bij degenen die experimenteren, een risico nemen, vallen, schaafwonden en blauwe plekken oplopen, en opnieuw risico’s nemen’.
Structuurjunkie – Planner 2023
Geen inspirerende quotes of mooie plaatjes in deze agenda. De Structuurjunkie is er voor iedereen die zijn doelen willen halen en hiervoor enkele praktische tools bij kan gebruiken. Samensteller Cynthia Schultz stelt in haar voorwoord dat het gebruik van de planner haar (werk)leven in ieder geval heeft veranderd. ‘Ik heb meer overzicht, behaal de doelen die mezelf stel, heb minder stress en houd vooral veel tijd over. Ik werk productiever en haal meer voldoening uit mijn werk.’ Klinkt goed.
Enige dat hiervoor volgens Schultz nodig is, is ‘een beetje toewijding en motivatie’. ‘Een planner gebruiken doe je elke dag, elke week, elke maand. Je houdt alles bij wat je doet, werkt trouw met takenlijsten en je probeert jezelf echt een betere werkmethode aan te leren om te bereiken wat je wilt.’
Hoe Structuurjunkie hierin helpt? Door duidelijke maand- en weekoverzichten en ruimtes om per week te noteren wat je werkdoelen en privédoelen zijn. Daarnaast is er plek om ‘geluksmomenten’, notities en taken te noteren. Geen rocket science, volgens Schultz. Maar juist daardoor misschien des te praktischer. En wie toch wat hulp kan gebruiken bij het creëren van meer structuur, biedt Schultz de kopers van de Structuurjunkie een gratis online how-to-plan aan.
Daily Focusplanner
Hoe voorkom je dat je na een dag hard werken toch met onbevredigd gevoel de werkdag afsluit? Anouk Brack kende deze terugkerende teleurstelling en zocht naar een manier om meer voldoening te krijgen in haar werk. De Daily Focusplanner is het gevolg. ‘Je zou denken dat je vanzelf leert inschatten wat je in een dag kunt doen,’ schrijft ze in de inleiding van de planner. ‘Maar ik leerde maar niet van mijn vergissingen. Daarom ging ik op onderzoek uit en ik ontdekte dat ik niet de enige was.’ Brack kwam erachter dat we maximaal zes uur per dag kenniswerk kunnen doen. En dat we vervolgens aan het eind van de dag moe zijn. ‘Het enige deel van ons brein dat dan nog functioneert, is de werkverslaafde slavendrijver.’
Doel van de Daily Focusplanner is om elke dag met een positief gevoel af te kunnen sluiten. Hoe een succesvolle dag er voor Brack uitziet? ‘Dit is niet meer een dag waarop ik de meeste taakjes heb afgevinkt, de meeste e-mails heb beantwoord en de minste pauzes heb genomen. Een succesvolle werkdag is nu een dag waarop ik veel pauze heb genomen, een ommetje heb gemaakt, heb gelachen, complimenten heb gegeven, en een paar dingen heb gedaan die er voor mij echt toe doen.’
Met de Daily Focusplanner geeft Brack enkele handreikingen om dit goede gevoel voor elkaar te krijgen, waarbij de nadruk ligt op 3 keer per dag vijf minuten reflecteren op het doel van het werk, de prio’s en de acties die hierbij horen. Daarnaast biedt de planner voor het eind van de dag ruimte om kort terug te blikken op het al dan niet behalen van de gestelde prio’s, de losse eindjes te beschrijven en te kijken waar je dankbaar voor bent.
Over Henk Jan Kamsteeg
Henk Jan Kamsteeg is eigenaar van het trainingsbureau Proistamenos. Hij geeft trainingen en keynotes op het gebied van o.a. dienend leiderschap, inclusief leiderschap en storytelling. Daarnaast is hij auteur van diverse boeken zoals Dienend leiderschap, De kracht van het compliment en Spreken met passie; de kracht van storytelling, Inclusief leiderschap en Op weg naar een vitale organisatie
