Hoe kun je het best software leren? is een vraag die ik me vaak heb gesteld. Waarschijnlijk ben ik nog zoekend naar een definitief antwoord. Je kunt het doen door gewoon te proberen achter je computer en dan maar zien hoe je ver je komt. Maar helemaal bevredigend heb ik dat nooit gevonden. Ik miste te veel. Een training dan? Zeker, soms een goede keuze. Maar toch loop je dan weer het risico dat dingen behandeld worden waar je niets aan hebt of dat de trainer te snel gaat en je geen idee hebt waar we nu zitten in het menu. Het kijken van YouTubefilmpjes dan? Ook een interessante optie, visueel, je kunt het stopzetten wanneer je wilt en net zo vaak herhalen indien nodig, maar om de hele software op die manier onder de knie te krijgen?
Daarom koos ik deze keer voor een boek. Ik had reeds een snelcursus Teams gehad - en ja die ging te snel - en heb al verscheidene sessies met het programma gewerkt. Als ik al 10% van de mogelijkheden zou benutten zou het veel zijn. Ik las daarom het boek van kaft tot kaft door, met de software Teams open op mijn laptop. En ik moet zeggen: het leverde me een aardig beeld op van wat er allemaal mogelijk is.
Het boek kent zeven delen en twintig hoofdstukken. Wie niet bekend is met de ‘dummies-serie': de lay-out is erg prettig waarbij de visuals een belangrijke plaats innemen voor uitleg.
De auteur neemt je vanaf het begin mee en laat de mogelijkheden zien om Teams op je computer of andere apparaten te installeren. Je ervaart als lezer dat het inmiddels een belangrijk software onderdeel is van Microsoft 365, maar je verneemt ook dat er gratis opties zijn om met Teams aan de gang te gaan. Vanzelfsprekend zijn er dan niet alle features beschikbaar.
Dat Teams is uitgegroeid tot misschien wel de belangrijkste software binnen Office 365, zal niet bij iedereen bekend zijn. De grote spelers waren toch altijd: Word, Excel en PowerPoint. Maar door Covid is het werken op afstand en de bijbehorende software zich in een sneltreinvaart gaan ontwikkelen.
Het boek biedt een schat aan informatie: zo leer je dat eerder opgenomen chats terug te vinden zijn, en leer je de connectie te maken met je agenda in Outlook. En dat is een zeer aangename optie. Het houdt in dat je in Outlook direct je Teams vergadering ziet staan, voorzien van de betreffende hyperlink. Maar je leert ook dingen waar je heel concreet op zoek naar bent: ik vond het bijvoorbeeld zeer irritant dat Teams automatisch bij mij opstartte. Dat dit een instelling was begreep ik ook wel maar waar zit die? (Voor de mensen die Teams ook niet automatisch op willen laten starten: Klik op je profiel rechtsboven - Ga naar ‘Instellingen' en ‘toepassing automatisch starten' en haal hier het vinkje weg).
Weliswaar een dummie boek maar voor de gevorderde gebruiker valt er ook nog veel te halen zoals het hoofdstuk over hardware waarin handsfree bellen, aansluitingen met type camera's en koptelefoons net verder gaat dan de kennis van de dummie.
Al met al is Microsoft Teams voor Dummies een zeer overzichtelijk, prettig leesbaar en voor mij volledig boek dat goed de mogelijkheden van Teams weergeeft.
Over Peter de Roode
Drs. Peter de Roode is zelfstandig adviseur en trainer. Hij ondersteunt organisaties bij het invoeren van grootschalige veranderingen waarbij gedragsverandering centraal staat.
