trefwoord
E-mail: vriend of vijand van je productiviteit?
E-mail is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Voor veel professionals is de inbox een constante bron van informatie én stress. We verzenden en ontvangen dagelijks tientallen berichten en besteden een groot deel van onze werktijd aan het verwerken ervan. Hoe ga je effectief om met deze digitale communicatievorm? Wat zijn de beste strategieën om je inbox te beheersen, in plaats van erdoor beheerst te worden? En is het überhaupt nog wel de beste manier om te communiceren in deze tijd?
Taco Oosterkamp
Elke dag je hoofd en inbox leeg
Inbox-stress is een bekend probleem voor kenniswerkers.
Elke dag je hoofd en inbox leeg van Taco Oosterkamp biedt praktische strategieën om je e-mail efficiënt te verwerken via Outlook. Het boek helpt je om grip te krijgen op de dagelijkse stroom berichten en zorgt dat je weer ruimte krijgt om je te focussen op wat écht belangrijk is.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
De donkere kant van e-mail
Terwijl e-mail ooit werd geïntroduceerd als een efficiënte manier om informatie uit te wisselen, heeft het zich ontwikkeld tot een allesoverheersend communicatiemiddel dat onze aandacht constant opeist. Sommige experts pleiten zelfs voor radicale maatregelen om aan de e-mailverslaving te ontsnappen.
Cal Newport
Bevrijd!
In
Bevrijd! houdt Cal Newport een overtuigend pleidooi tegen de overheersende rol van e-mail. Hij betoogt dat de constante stroom berichten onze productiviteit en welzijn ernstig aantast. Newport pleit zelfs voor een wereld waarin we volledig stoppen met e-mail en stelt werkbare alternatieven voor die de autonomie en focustijd van kenniswerkers beschermen.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Stop de e-mail hive, verhoog de productiviteit
Bertrand Weegenaar
Het artikel 'Stop de e-mail hive, verhoog de productiviteit' bouwt voort op Newports ideeën. Het beschrijft hoe onbedoelde bijwerkingen van e-mail hebben geleid tot een 'hive mind' - een continue stroom van onderbrekingen die de kwaliteit van ons werk, onze gezondheid en privérelaties negatief beïnvloedt. Het bespreekt vier principes voor alternatieve werkvormen die de afhankelijkheid van e-mail verminderen.
Auteurs die schrijven over 'e-mail'
Radicale oplossingen: stoppen met e-mail
Sommige organisaties hebben al rigoureuze stappen gezet om de e-mailcultuur te doorbreken. Ze ontdekten dat synchrone communicatiemiddelen vaak efficiënter zijn, en dat goed ontworpen werkprocessen de noodzaak voor constante e-mailuitwisseling verminderen.
SPOTLIGHT: Kim Spinder
Als innovator en winnaar van The Harvard M-Prize for Management Innovation staat Kim Spinder bekend om haar gedurfde ideeën die organisaties helpen zich klaar te maken voor de toekomst. Ze daagt de status quo uit en biedt praktische oplossingen voor verouderde werkwijzen, waaronder de allesoverheersende e-mailcultuur.
Meer over Kim Spinder
Kim Spinder
We quit mail
In
We quit mail beschrijft Kim Spinder hoe organisaties volledig kunnen stoppen met e-mail als communicatiemiddel. Ze beargumenteert dat e-mail de productiviteit en het werkplezier vermindert, en biedt alternatieve strategieën die de efficiëntie en werksfeer verbeteren. Het boek is een gedurfd manifest voor een e-mailvrije werkomgeving.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Bevrijd! van Cal Newport - 'Prettig geschreven, praktisch en superrelevant'
Elly Stroo Cloeck
In het artikel 'Bevrijd! van Cal Newport - Prettig geschreven, praktisch en superrelevant' wordt dieper ingegaan op Newports visie. Hij wijst op de hyperactieve en collectieve cultuur die e-mail heeft gecreëerd, waarin specialisten constant worden lastiggevallen en niet goed kunnen focussen. Het artikel benadrukt dat face-to-face contact altijd efficiënter is dan e-mailwisselingen en belicht de historische ontwikkeling van asynchroon communiceren.
"Email is efficiënt voor de verzender, maar inefficiënt voor de ontvanger. Het organiseren van werk via email is superinefficiënt als je het op organisatieniveau bekijkt, omdat de duurste mensen teveel worden afgeleid."
Uit: Bevrijd!
Praktische strategieën voor e-mailbeheer
Voor wie niet direct volledig kan stoppen met e-mail, zijn er gelukkig effectieve strategieën om de stroom berichten beter te managen. Van simpele technieken tot geavanceerde werkwijzen, het doel is hetzelfde: grip krijgen op je inbox in plaats van erdoor overspoeld te worden.
Richard Wolfe
Speedmailen
Speedmailen van Richard Wolfe presenteert een 5-stappen methode om e-mails snel en efficiënt te verwerken. Het kernprincipe is dat e-mail jouw werkdag niet hoeft te bepalen - jij bepaalt jouw manier van werken. Het boek biedt praktische technieken om controle te krijgen over je inbox en je productiviteit te verhogen.
Boek bekijken
Dit product is uitverkocht
Marianne Smits
Ed Hartskeerl
Bouke van Kleef
Wérken in plaats van e-mailen
Wérken in plaats van e-mailen stelt de fundamentele vraag: zetten we e-mail wel optimaal in? De auteurs pleiten voor een bewustere inzet van e-mail, alleen wanneer het echt het beste communicatiemiddel is voor de situatie. Het boek helpt professionals om effectiever en efficiënter met e-mail om te gaan en bewustere keuzes te maken.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Op afstand de beste coach - Vergroot je impact met digitaal begeleiden
Eskil Elfferich, Marjanne Peters-Burgers
Het artikel 'Op afstand de beste coach' belicht een specifiek aspect van e-mailen: digitaal begeleiden. Het beschrijft hoe taal bij digitale interactie nadrukkelijker op de voorgrond komt omdat non-verbale informatie wegvalt. Geschreven communicatie moet daarom bewuster worden ingezet, met aandacht voor taal die verbindt, in beweging zet en doelen helpt bereiken.
Elke dag je hoofd en inbox leeg
Verwerk e-mails volgens het 4D-principe: Delete (weggooien), Delegate (doorsturen), Do (direct afhandelen als het minder dan 2 minuten kost), of Defer (plannen voor later). Deze aanpak helpt je beslissingen te nemen over elk bericht in plaats van ze steeds opnieuw te lezen zonder actie.
Outlook: je digitale assistent
Voor veel professionals is Microsoft Outlook het centrale programma voor e-mailbeheer. Goed gebruik van Outlook's functies kan een enorm verschil maken in hoe efficiënt je met je berichten omgaat.
Peter Kassenaar
Handboek Outlook 2024
Handboek Outlook 2024 van Peter Kassenaar is de meest actuele gids voor dit veelzijdige programma. Naast e-mailbeheer behandelt het ook agendabeheer, takenplanning en contactbeheer - allemaal essentiële onderdelen van effectief werken. Het boek toont hoe je de nieuwste functies van Outlook optimaal kunt benutten.
Boek bekijken
Vandaag voor 21:00 besteld, morgen in huis
Handboek Online Redactie - 'Een aanrader'
Ivonne Sprok
'Handboek Online Redactie - Een aanrader' bespreekt de bredere context van digitale communicatie. Het artikel benadrukt het belang van doordachte content en behandelt e-mail als onderdeel van een bredere communicatiestrategie. Het biedt waardevol advies voor contentcreatie, waaronder e-mailcommunicatie, met aandacht voor strategie, doelgroep en evaluatie.
E-mail als zakelijk communicatiemiddel
In professionele omgevingen speelt e-mail een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfscommunicatie. Goede e-mailvaardigheden zijn essentieel voor effectieve zakelijke interacties.
Herman Frijlink
Bas den Herder
Harry Smals
Professionele bedrijfscommunicatie
Professionele bedrijfscommunicatie behandelt e-mail als belangrijk medium voor zakelijke communicatie. Het boek biedt inzicht in hoe je e-mail effectief inzet binnen organisaties en naar externe doelgroepen. Het plaatst e-mailcommunicatie in de bredere context van professionele communicatie en helpt de lezer om betere zakelijke berichten te schrijven.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 3 werkdagen
Jacqueline Mahieu
Zakelijke brieven en e-mails schrijven
In
Zakelijke brieven en e-mails schrijven behandelt Jacqueline Mahieu de stappen die leiden tot een effectieve e-mail. Het boek bespreekt de structuur van zakelijke communicatie en de e-mailstijl, die informeler is dan traditionele brieven. Het helpt professionals om hun schriftelijke communicatie te verbeteren en effectiever te maken.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 2 werkdagen
Daniëlle de Jonge over Digitale klantgerichtheid: netvliesmanagement als ijzersterk relatiebeheer
Daniëlle de Jonge
In 'Digitale klantgerichtheid: netvliesmanagement als ijzersterk relatiebeheer' wordt belicht hoe belangrijk het is om op het netvlies van klanten te blijven. De auteur pleit voor een mix van online en offline zichtbaarheid, waaronder doordachte e-mailcommunicatie, en biedt praktische tips om regelmatig waardevolle contactmomenten te creëren zonder direct te willen verkopen.
De toekomst van e-mail
Met de opkomst van nieuwe communicatiemiddelen en samenwerkingsplatforms verandert de rol van e-mail. Hoe ziet de toekomst van digitale communicatie eruit, en welke plaats heeft e-mail daarin?
Bob van Duuren
Laat Zapier voor je werken!
Laat Zapier voor je werken! van Bob van Duuren toont hoe automatisering e-mailbeheer kan verbeteren. Door e-mail te koppelen aan andere applicaties via Zapier, kunnen veel routinetaken worden geautomatiseerd. Het boek biedt praktische voorbeelden waarbij e-mail als trigger of actie voor automatisering wordt gebruikt.
Boek bekijken
Vandaag voor 21:00 besteld, morgen in huis
Kleine filosofie van de digitale onthouding
Peter Streefkerk
Het artikel 'Kleine filosofie van de digitale onthouding' belicht de diepere gevolgen van onze digitale communicatiegewoonten. Het beschrijft een experiment waarbij studenten een week lang digitaal detoxten. De resultaten waren verrassend positief: meer ruimte, meer vrijheid, meer focus op het hier en nu. Het artikel nodigt uit tot nadenken over onze e-mailgewoonten en digitale afhankelijkheid.
Bevrijd!
Stel vaste tijdsblokken in voor het verwerken van e-mail in plaats van constant je inbox te checken. Deze batchverwerking beschermt je aandacht, vermindert stress en verhoogt de kwaliteit van je werk doordat je langere periodes van ononderbroken focus kunt creëren.
De balans vinden
De sleutel tot een gezonde relatie met e-mail ligt in bewuste keuzes maken. Door strategisch om te gaan met deze communicatievorm, kun je de voordelen benutten zonder ten prooi te vallen aan de nadelen.
Gloria Mark
Aandacht
In
Aandacht presenteert Gloria Mark haar onderzoek naar e-mailgebruik en de impact ervan op stress en productiviteit. Het boek biedt inzicht in hoe digitale communicatie onze aandacht versplintert en geeft wetenschappelijk onderbouwde strategieën om onze aandacht beter te beschermen en beheren.
Boek bekijken
Vandaag voor 21:00 besteld, morgen in huis
Cal Newport
Deep Work
Deep Work van Cal Newport bespreekt uitgebreid hoe e-mail onze focus verstoort. Newport biedt strategieën om e-mailgebruik te beperken en effectiever te maken, waaronder methoden voor procesgerichte e-mails en verbeterd inboxbeheer. Het boek is essentieel voor wie diep, gefocust werk wil beschermen in een wereld vol digitale afleidingen.
Boek bekijken
Verwachte levertijd ongeveer 3 werkdagen
Ons werk is stuk - ‘Goed dat dit boek er is’
Jeanine Dijkhuis
Het artikel 'Ons werk is stuk' bespreekt het probleem van 'informatie-obesitas' - een situatie waarin we te veel informatie bewaren en moeilijk kunnen terugvinden wat we nodig hebben. Het behandelt hoe kenniswerkers hun digitale informatie beter kunnen organiseren en hoe de juiste tools kunnen helpen om efficiënter te werken, waaronder beter e-mailbeheer.
Conclusie: Bewuste keuzes maken
Of je nu kiest voor radicale verandering door volledig te stoppen met e-mail, of voor incrementele verbeteringen in je e-mailgewoonten, bewuste keuzes maken is essentieel. E-mail is noch goed noch slecht - het is een instrument dat effectief kan zijn wanneer het juist wordt gebruikt, maar contraproductief wanneer het een constante bron van afleiding wordt.
De echte uitdaging ligt niet in het beheersen van e-mail, maar in het beschermen van onze aandacht en tijd voor betekenisvol werk. Door kritisch te kijken naar hoe, wanneer en waarom we e-mail gebruiken, kunnen we betere keuzes maken die onze productiviteit en welzijn ondersteunen.
Wees niet bang om te experimenteren met nieuwe benaderingen, of die nu gaan om betere e-mailtechnieken of om alternatieve communicatiemethoden. Uiteindelijk gaat het erom dat technologie ons dient, en niet andersom.
