trefwoord

Vergaderen: van tijdverspilling naar resultaat

Weinig activiteiten in het werkzame leven roepen zoveel weerstand op als vergaderen. De agenda's puilen uit, de discussies dwalen af en na afloop vraagt iedereen zich af wat er nu eigenlijk is besloten. Toch is vergaderen onmisbaar: het is bij uitstek de plek waar informatie wordt gedeeld, meningen worden gewogen en besluiten worden genomen. De vraag is dus niet óf we moeten vergaderen, maar hóe we dat beter kunnen doen. Op deze pagina brengen we boeken en artikelen samen die laten zien wat er misgaat bij vergaderen én hoe het beter kan.

De kern van het probleem

Voordat je een vergadering kunt verbeteren, moet je begrijpen waarom zoveel bijeenkomsten mislukken. Diverse auteurs hebben zich hierover gebogen, met soms confronterende conclusies.

Patrick Lencioni
Vergaderen is dodelijk
In Vergaderen is dodelijk stelt Lencioni dat saaie vergaderingen niet onvermijdelijk zijn, maar het gevolg van een verkeerde aanpak. Hij laat zien hoe je van vergaderingen weer boeiende en besluitvaardige bijeenkomsten maakt.
Boek bekijken
€ 22,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

SPOTLIGHT: Patrick Lencioni

Patrick Lencioni is een van de invloedrijkste managementauteurs als het gaat om teamdynamiek en besluitvorming. Zijn boeken behandelen vergaderen steevast als een cruciale, maar vaak onderschatte leiderschapsvaardigheid. Meer over Patrick Lencioni
Patrick Lencioni
De beslissende voorsprong
In De beslissende voorsprong onderscheidt Lencioni vier soorten vergaderingen en legt hij uit waarom het door elkaar husselen daarvan tot verwarring en frustratie leidt.
Boek bekijken
€ 22,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Zinloze vergaderingen
C.A. Verwijs
Dit artikel uit Managementboek Magazine bevestigt met cijfers wat velen al vermoedden: meer dan de helft van alle vergaderingen draagt nauwelijks bij aan het delen van informatie of het nemen van besluiten.

Auteurs die schrijven over 'vergaderen'

Vergadermethodes en klassiekers

Sommige boeken hebben zich in de loop der jaren bewezen als standaardwerk op het gebied van vergaderen en werkvormen. Ze bieden een schat aan concrete technieken die in vrijwel elke organisatie toepasbaar zijn.

Sasja Dirkse-Hulscher Angela Talen
Het Groot Werkvormenboek 1
Het Groot Werkvormenboek 1 geldt als een klassieker binnen het vakgebied. Het boek biedt talloze beproefde werkvormen die vergaderingen en trainingen direct actiever en effectiever maken, en wordt al jarenlang gebruikt door trainers, adviseurs en managers.
Boek bekijken
€ 49,95
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

Spotlight: Angela Talen

Angela Talen ontwikkelt al ruim 25 jaar, samen met Sasja Dirkse-Hulscher, methodieken voor leren en verandering in organisaties. Hun werkvormenboeken zijn uitgegroeid tot standaardwerken voor iedereen die bijeenkomsten wil verbeteren.
Sasja Dirkse-Hulscher Angela Talen Maaike Kester
Het Groot Werkvormenboek deel 2
Het Groot Werkvormenboek deel 2 bouwt voort op het eerste deel en biedt aanvullende structuren om vergaderingen en overlegmomenten anders in te richten.
Boek bekijken
€ 49,95
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Sasja Dirkse-Hulscher Angela Talen Annemarieke van Rumpt Lotte Bons
Het groot online werkvormenboek - Deel 3
Met de opkomst van thuiswerken verscheen Het groot online werkvormenboek - Deel 3, speciaal gericht op het succesvol organiseren van online bijeenkomsten.
Boek bekijken
€ 49,95
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Het groot online werkvormenboek - 'Alle ingrediënten voor succes'
Nico Jong
Dit artikel bespreekt hoe het online werkvormenboek een actueel vervolg biedt op de twee klassieke delen, met werkvormen die zijn toegesneden op digitaal vergaderen.
Edward de Bono
Zes denkhoeden
Zes denkhoeden van Edward de Bono is al decennia een gevestigde naam binnen denk- en vergadermethodes. De methode helpt groepen om gestructureerder te discussiëren en vergadertijd aanzienlijk te bekorten.
Boek bekijken
€ 22,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

Nieuwe perspectieven op vergaderen

Naast klassieke werkvormen zijn er auteurs die vergaderen radicaal anders benaderen: van lopende vergaderingen tot speltechnieken en bevrijdende structuren.

SPOTLIGHT: Rob de Haas

Rob de Haas noemt zichzelf autoriteit op het gebied van effectieve en creatieve vergaderingen. Met zijn missie 'making the world a better meeting place' ontwikkelde hij methodes en ontwerpkaarten die vergaderingen fundamenteel verbeteren. Meer over Rob de Haas
Rob de Haas
Ongewoon goed vergaderen
In Ongewoon goed vergaderen reikt De Haas concrete handvatten aan om vastgeroeste vergaderpatronen te doorbreken en de collectieve denkkracht van een team te benutten.
Boek bekijken
€ 22,50
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Vergader jezelf gelukkig - ‘Aanrader voor wie werk wil maken van bijeenkomsten’
Hans de Witte-van Mierlé
Dit artikel bespreekt 'Vergader jezelf gelukkig', een boek dat laat zien dat vergaderen niet per se een noodzakelijk kwaad hoeft te zijn, maar juist voldoening kan opleveren.
Henri Lipmanowicz Keith McCandless
Liberating Structures
Liberating Structures bekritiseert conventionele vergadervormen en biedt tientallen alternatieve structuren om betrokkenheid en resultaat te vergroten.
Boek bekijken
€ 29,95
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Martine de Vaan
Walk your meeting
Walk your meeting gooit het over een geheel andere boeg: door tijdens het vergaderen te wandelen, ontstaat meer creativiteit en een frisse vergadercultuur.
Boek bekijken
€ 25,50
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

De rol van de voorzitter en notulist

Een goede vergadering staat of valt met de kwaliteit van de voorzitter en de zorgvuldigheid van de verslaglegging. Diverse boeken richten zich specifiek op deze rollen.

Nathalie Vrancken
De Nieuwe Voorzitter
De Nieuwe Voorzitter introduceert de 'vijf O's'-methode en beschrijft hoe voorzitters vergaderingen kunnen omvormen tot participatieve en oplossingsgerichte bijeenkomsten.
Boek bekijken
€ 37,50
Levertijd ongeveer 3 werkdagen | Gratis verzonden
Stefan Gielliet Marjolein de Jong Ineke Ouwehand
Handboek notuleren
Handboek notuleren gaat dieper in op de structuur en dynamiek van vergaderingen, als onmisbare context voor iedereen die notuleert.
Boek bekijken
€ 61,50
Levertijd ongeveer 3 werkdagen | Gratis verzonden
Laten we het er nóg eens over hebben
Boukje Keijzer
Ontregelexpert Boukje Keijzer stelt in dit artikel scherp: 'We vergaderen collectief te vaak, te lang, met te veel mensen en met te weinig resultaat.' Een kritische blik op de vergadercultuur.
Vergaderingen zijn saai omdat ze dat mógen zijn. Niemand houdt iemand verantwoordelijk voor het maken van vergaderingen die de moeite waard zijn. Uit: Vergaderen is dodelijk
Het Groot Werkvormenboek 1 Een vergadering wordt pas effectief als de werkvorm aansluit bij het doel: informeren, discussiëren of besluiten vraagt om een andere aanpak en andere spelregels.

Digitaal vergaderen

Sinds hybride werken de norm is geworden, is ook de vergadercultuur veranderd. Online en hybride bijeenkomsten vragen om een andere aanpak dan de traditionele vergadering aan tafel.

Matthijs Steeneveld Annemieke Mintjes Martha Buning
Hybride bijeenkomsten
Hybride bijeenkomsten biedt concrete werkvormen om vergaderingen die deels online en deels fysiek plaatsvinden, toch effectief en plezierig te houden.
Boek bekijken
€ 28,25
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden
Rosemarie Withee
Microsoft Teams voor Dummies
Microsoft Teams voor Dummies wijdt een volledig onderdeel aan het vergaderen met Teams, van planning tot uitvoering, met tien praktische tips.
Boek bekijken
€ 31,99
Op voorraad | Nu besteld, dinsdag in huis | Gratis verzonden

Conclusie

Vergaderen hoeft geen synoniem te zijn voor tijdverspilling. De boeken en artikelen op deze pagina laten zien dat er talloze wegen zijn om vergaderingen te verbeteren: van klassieke werkvormen en scherpe voorzittersvaardigheden tot radicale alternatieven zoals lopende vergaderingen of bevrijdende structuren. Wat ze gemeen hebben, is de overtuiging dat een vergadering een ontwerpvraagstuk is, geen automatisme. Wie bewust nadenkt over doel, vorm en deelnemers, haalt er uiteindelijk het meeste uit. Vergaderen kán dus wél leuk, kort en resultaatgericht zijn - het vraagt alleen om een andere blik.

Boeken over 'vergaderen' koop je bij Managementboek.nl

Producten over 'vergaderen'

Deel dit artikel

Wat vond u van dit artikel?

0
0

    Personen

      Trefwoorden

        Artikelen