In vijf hoofdstukken en 175 pagina's beschrijven de auteurs van PMC Next - aan de slag met Projectmatig Creëren hun visie op het managen van een project volgens de PMC - Projectmatig Creëren methode.
Ik hoor nu sommige ervaren rotten in het vak van het managen van projecten al murmelen: die methode bestaat toch al een hele tijd? En daar hebben ze gelijk in. In 1998 verscheen het boek Projectmatig Creëren van J. Bos en E. Harting. De methode sloeg aan, vooral in de dienstverlening, zorginstellingen en bij overheden. De methode wordt gekenmerkt door het voortdurend zoeken van een evenwicht tussen enerzijds aandacht voor het teamfunctioneren, voor de belanghebbenden, voor de persoonlijke ontwikkeling van teamleden en anderzijds de managementkant van een project.
Bij het boek van van Santen en van Gool is dat niet anders. Ze blijven trouw aan de oude uitgangspunten. En terecht, want waarom zou je iets dat goed is wijzigen? Stapsgewijs nemen ze de lezer mee bij de verschillende stadia van een project. Zo wordt aandacht besteed aan de rollen in een project, zoals opdrachtgever, projectleider, teamleden, gebruikers, projectsecretaris, psu-begeleider, stuurgroep en klankbordgroep. Kort wordt op de beheersing door middel van tijd, geld en kwaliteit ingegaan. Zo veel aandacht er is voor allerlei samenwerkingsonderwerpen, zo beknopt (en slordig) wordt aandacht besteed aan de beheersing van een project.
De projectleider die wil weten hoe je een psu organiseert, hoe je een krachtenveldanalyse uitvoert, wat de kernvragen bij een risicoanalyse zijn en wat er in een projectcontract moet staan (om maar een paar praktische onderdelen van het boek te noemen) komt aan zijn trekken in het boek.
De auteurs veronderstellen bij de lezer wel enige voorkennis van teamvormingsmodellen, en een zekere communicatieve en sociale bedrevenheid. Zo staat bijvoorbeeld op bladzijde 151 een vragenlijst teamsamenstelling cq kwaliteiten zonder dat duidelijk is waar het model op gebaseerd is en wat je moet weten en kunnen om het met je team toe te passen. Dezelfde kanttekening heb ik bij de intervisie methoden die ze toelichten. En niet vaak tref je in boeken over het managen van projecten een betoog aan over het houden van een World Café of Open Space. Handige methoden voor wie de vaardigheid heeft in het leiden van dit soort bijeenkomsten.
De titel -PMC Next - wekt de suggestie dat de auteurs ons vertrouwd maken met volgende ontwikkeling in Projectmatig Creëren. Die suggestie wordt niet bewaarheid. Ook de aansluiting bij agile en scrum ontbreekt. Een gemiste kans.
Dat gezegd hebbend, het is een mooi gemaakt (het is genot om door het boek te bladeren) en handzaam boek op A5-formaat dat past in de jaszak van de projectleider dat hij of zij dus altijd bij de hand kan houden om de vele checklists er even op na te slaan. Bijvoorbeeld op het moment dat het even tegenzit in het project en de moedeloosheid toeslaat, geven ze acht interventies die de projectleider kunnen helpen. PMC next - aan de slag met Projectmatig Creëren is een praktisch boek met veel checklists over het starten en managen van een project vanuit een uitgesproken mensvisie.
Over Rudy Kor
Rudy Kor is zelfstandig organisatieadviseur en auteur van diverse managementboeken. Tot voor kort werkte hij (als senior partner) bij Twynstra Gudde. Hij startte zijn werkzame leven bij Philips in Eindhoven. Als adviseur helpt hij (project)managers bij het effectiever inrichten van hun projecten. Als veellezer wordt hij gedreven door nieuwsgierigheid en schrijft regelmatig boekrecensies.
