Minimal Project Management

'Minimal Project Management' van Robert Coppenhagen begint met twee verhalen over de introductie van MiniMood. Het ene verhaal, 'Het MiniMood drama', laat zien hoe het ASTRA-team enthousiast en snel de introductie van MiniMood aanpakt. Een projectbenadering is niet nodig, dat kost alleen maar tijd. Maar aan de introductie zitten wat haken en ogen en al snel doet zich het ene na het andere probleem voor. De MiniMood-visjes van de teamleden kleuren angstvallig grijs. De werkwijze van het team zal een herkenbare gang van zaken zijn voor veel bedrijven. 'Vervang MiniMood door ons product X en het is ons verhaal', zei iemand. In het tweede verhaal, 'Het MiniMood succes', wordt volgens de Minimal Project Management-methode (MPM) gewerkt. Dat lijkt in het begin wat minder snel te gaan, maar door de tweedaagse Project Start-up worden veel mogelijke problemen al vroeg herkend. Er is veel aandacht voor de planning en uiteindelijk weet ieder teamlid wat hem te doen staat. De MiniMood-vissen van de teamleden zijn helder gekleurd. Natuurlijk komen er onverwachte problemen om de hoek, maar die zorgen voor minder spanning dan in het eerste verhaal. Projectmatig Creëren (PMC) is al jaren een succesvolle projectmanagementmethode. Toch hebben de makers gemerkt dat niet iedereen wegloopt met deze methode en dat deze mensen zich vooral bevinden in de retailsector, het onderwijs of de zorgsector. Juist voor die mensen is een uitgeklede variant van PMC gemaakt, Minimal Project Management (MPM) geheten. Het gelijknamige boek van Robert Coppenhagen beschrijft deze methode aan de hand van het bovengenoemde MiniMood-verhaal. Een originele manier om een projectmanagementmethode te beschrijven, zonder veel aandacht te besteden aan theorie. Daarbij sluit het aan bij de doelgroep die houdt van snel handelen en allergisch is voor bureaucratie. Dit boek toepassen zonder de theorie over PMC erbij te hebben, is in mijn ogen zinloos. Misschien krijgt de lezer door de gemakkelijk leesbare beschrijving de indruk dat hij begrijpt waar het om gaat bij MPM. De details die nodig zijn bij de uitvoering van de MPM-methode ontbreken in dit boek. Dit is overigens een bewuste keuze van de auteur geweest. Aan de ene kant zou het boek onnodig dik worden; aan de andere kant is alles al uitgebreid beschreven in het boek dat hoort bij PCM: 'Projectmatig creëren 2.0' van Jo Bos en Ernst Harting. De twee boeken vullen elkaar aan. Coppenhagen heeft met een helder boek geschreven dat veel mensen zal aanspreken. Plaatjes verlevendigen het verhaal en geven het boek een frisse uitstraling. Het is nu wachten op de MiniMood-vis, die iedereen, na het lezen van dit boek, zal willen hebben!